KVKK AYDINLATMA METİNLERİ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Egeyurt Lojistik Danışmanlık Kiralama İnş. Tur. Tic. Ltd. Şti. (Şirket) tarafından; gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimize ait; “Kişisel Verilerin İşlenmesi, Korunması, Saklanması ve İmhası Politikası”, “KVKK Aydınlatma Metinleri” ve “KVKK Açık Rıza Metni” belgelerine www.egeyurtgrup.com internet sitemizden ulaşabilirsiniz.

1. Verimli Sorumlusu

“Veri Sorumlusu” kavramından anlaşılması gereken; kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişidir. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Egeyurt Lojistik Danışmanlık Kiralama İnş. Tur. Tic. Ltd. Şti (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Kanunla tanımlanan; “Kişisel Verileriniz” ve “Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz” (uyruk, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgisi, kan grubu vb. veriler), Şirketimizce; Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir: İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, Kurumsal iletişimin sağlanması, Şirket güvenliğinin sağlanması, İstatistiksel çalışmalar yapılabilmesi, İmzalanan Sözleşmelerin gereği iş ve işlemlerin ifa edilebilmesi, Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, İrtibat kurulabilmesi, Yasal raporlamalar yapılabilmesi, Çağrı merkezi süreçlerinin yönetilebilmesi, İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi, Şirket hukuk işlerinin icrasın/takibinin yapılabilmesi, Arayan kişiye doğru hitap edilebilmesi, aramanın teyidi ve arama sayısının istatistiksel amaçla tespiti, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırılması ve bunun için gerekli çalışmaların yürütülmesi, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması, Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, Şirket‘in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası, Karayolları Taşıma Kanunu ve Karayolu Taşıma Yönetmeliği ile diğer kanun ve yönetmeliklerle belirtilen görevlerin yerine getirilebilmesi, Aracılık/Taşıt Kiralama ve talep halinde DBS Sözleşmeleri yapılabilmesi ve bu sözleşmelerin gereğinin yerine getirilebilmesi, Şirketimizce verilmekte olan her türlü aracılık hizmetinin gerçekleştirilmesi ve bunlardan faydalanılabilmesi, talep edilen ve/veya edilecek olan hizmetlerin sunulabilmesi, verilen talimatların yerine getirilebilmesi, talep edilen/edilecek ürün ve hizmetlerin verilebilmesi, yasal mevzuat kapsamında sair kamu otoritelerince öngörülen veya talep olunan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi, kredibilite sorgulaması yapılabilmesi ve talep halinde bankaların DBS ne dahil edilebilmesi, trafik, kasko ve nakliyat sigorta teklifleri alınması, bilgilendirilmesi ve sigorta yapılabilmesi, KOSGEB projelerinden faydalandırılabilmesi, nakliye işi ve yük bulunabilmesi, aracı olunabilmesi yada referans olunabilmesi, talep halinde hukuki destek verilebilmesi, işlem sahibinin bilgilerini tespiti ve teyidi için gerekli tüm bilgilerin kaydedilmesi, kullanılan müşteri takip ve muhasebe programları aracılığıyla kişisel verilerin internet ortamına yüklenmesi, ilgili kişinin menfaatine olabilecek çalışmalar ve duyurular yapılabilmesi, sektöre uygun dernek ve vakıflara üyelik ve duyurusu yapılabilmesi. Kişisel veriler, en az 3 yıl olmak üzere, sözleşme sona erdirildikten sonra 3 yıl daha saklanır.

3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak, yukarıda belirtilen kişisel verilerin işlenme amaçları doğrultusunda; Şirketin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir. Akdedilen Sözleşmelerin gereğinin yerine getirilebilmesi amacıyla Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, SGK, TOBB, KOSGEB, Adli ve İdari Resmi Makamlar, Bağımsız Denetim Şirketleri, Yeminli Mali Müşavirlikler, Bankalar, Sigorta Şirketleri/Aracıları, Ticaret ve Sanayi Odaları, Taşıt Kiralama Sözleşmesi yapılan diğer Firmalarla paylaşılabilecektir. Üstlenilen/üstlenilecek taşıma işine muhatap olan/olacak taraf şahıs yada şirketlerle paylaşılabilecektir. Yük bulunması amacıyla; yük veren yada verecek, yük sahibi yada aracı şahıs ve şirketlerle paylaşılabilecektir. Yük bulunması amacıyla; elektronik/mobil yük platformlarıyla paylaşılabilecek ve platformlara veri giriş yapılabilecektir. İlgili kişinin menfaatine olabilecek çalışmalar ve duyurular için kişi ve kurumlarla paylaşılabilecektir. Yapay zeka teknolojisi ile daha iyi bir hizmet sunulması için; yapay zeka altyapı teknoloji sağlayıcısı olan yurt dışında mukim Open AI, Google AI, META AI, Mistral AI, X AI, AIA Group, vb. şirketlere aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Ofis ve/veya Şubelerimize; kargo/posta yada elden teslimi yada e-posta, telefon, whatsapp, internet sitesi, mobil uygulama ve sosyal mecralardaki formlar, akıllı telefonlara indirilen aplikasyonlar ile mobil uygulama yada web sitesi uygulamalarında formlar ve kullanılan çerezler gibi elektronik ortamlar vasıtasıyla toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir. Toplanan bu kişisel veriler; sözleşmelerin yapılabilmesi ve sözleşmelerin gereğinin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketin meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması, şirketin herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi, veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından da veri sahiplerinin açık rızasının bulunması, Kanunun 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak ve Kanunun 5. ve 6. maddelerinde öngörülen durumların haricinde de açık rızanıza istinaden işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

5. KVK Kanununun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi” olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri/yerleri bilme, Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme, Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru Hakkının Kullanılması

Kişisel veri sahibi olarak yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, bize iletmeniz durumunda mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliği” kapsamında talebinizi; Adınızı, Soyadınızı, TC Numaranızı, Adresinizi, Telefon Numaranızı ve Talep Konusunu belirterek; Altınkum Mahallesi Yolören 45 Sokak No:11 Edremit/Balıkesir adresine yada info@egeyurtgrup.com e-posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Kimliğinizi tespit ve teyit edebilecek belgelerle birlikte başvuru yapılması zorunludur. Başvurular ücretsiz olarak işleme alınmaktadır. Yazılı cevap verilecekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapılabilecektir.

444 6 043 / 4446985 Nolu telefon hatlarımızdan detaylı bilgi alabilirsiniz.