TİO Belgesi Nedir? Güncel Şartlar, Maliyetler ve Başvuru Kılavuzu

Taşıma zincirleri büyüyor, riskler artıyor. TİO belgesi bu karmaşada yasal kalkan sunar. 2025’e girerken ücretler, sermaye limitleri ve ceza tutarları yeniden belirlendi. Aşağıdaki kapsamlı rehber, belgeyi sıfırdan almak veya süresi yaklaşan yetkiyi yenilemek isteyen firmalara pratik yol haritası sunar.

TİO Belgesi Nedir?

TİO açılımı Taşıma İşleri Organizatörlüğü demektir. Belge, yükü fiilen taşımayan ancak taşımanın planlama, sözleşme, gümrük, sigorta ve izleme aşamalarını yöneten şirketlere verilir. Karayolu, havayolu, demiryolu ve denizyolu modlarının tamamını kapsar.

Bir TİO sahibinin temel rolü şudur:

• Uygun taşıyıcı seçmek.

• Rota ve transit sürelerini optimize etmek.

• Gümrük evraklarını hazırlamak.

• Yük sigortasını düzenlemek.

• Sevkiyatı dijital ortamda izlemek.

• Kriz anında aksiyon planı oluşturmak.

Bu yetki belgesi olmadan organizatör sıfatıyla fatura kesmek Türk Ticaret Kanunu ve Ulaştırma Kanunu uyarınca yasaktır.

Belgenin Tarihçesi

• 2019: TİO sistemi R1–R2 belgelerinin yerine tanıtıldı.

• 2022: Sermaye tabanı 150 bin TL’ye çekildi.

• 2023: Elektronik tebligat zorunluluğu getirildi.

• 2024: Karbon raporlama maddesi yönetmeliğe eklendi.

• 2025: Sermaye limiti %20 arttı, harçlar yeniden değerleme oranına göre güncellendi.

İlginizi çekebilir: Frigo Taşımacılık ve Frigorifik Araç Nedir?

TİO Belgesi  2025 Güncel Ücretler Ve Mali Şartlar

Harç Tablosu

Not: Harçlar her 1 Ocak’ta YDO oranında revize olur. Ödeme Gelir İdaresi Vadesiz Tahsilât sisteminden yapılır.

Sermaye Alt Sınırı

• Asgari ödenmiş sermaye: 180 000 TL

• Ortaklı yapıda sermaye toplamı dikkate alınır.

• Limited şirketlerde sermaye taahhüdü kabul edilmez, ödenmiş olmalıdır.

Mesleki Sorumluluk Sigortası

• Minimum teminat: 5 000 000 TL

• Poliçe süresi, belge süresiyle aynı olmalıdır.

• Poliçe, yük başına 1 000 000 TL alt limit içermelidir.

Dijital Arşiv Ve Siber Güvenlik Bütçesi

• 2025 itibarıyla firmalar yıllık ciroyun %0,5’i oranında siber güvenlik bütçesi ayırmalı.

• Bütçe kanıtı başvuru dosyasında beyan edilir.

İlginizi çekebilir: 10 Teker Kamyon Nedir? Kaç Ton Yük Taşır?

 

TİO Belgesi Alma Şartları (2025)

1. Vatandaşlık / Kuruluş

• Gerçek kişi: T.C. vatandaşı.

• Tüzel kişi: Türk kanunlarına göre kurulmuş ve payların %51’i yerli.

2. Sermaye

• Ödenmiş sermaye en az 180 000 TL.

3. Vergi Ve Oda Kaydı

• Faal vergi mükellefi.

• Ticaret, Sanayi veya Deniz Ticaret Odası kaydı güncel.

4. Adres

• Fizikî merkez ofis + tapu/kira kontratı.

5. Mesleki Yeterlilik

• En az bir FIATA Diplomalı veya Bakanlık Onaylı Lojistik Sertifikalı yönetici.

6. Elektronik Tebligat

• e-Tebligat adresi ve Kayıtlı E‑Posta (KEP) zorunlu.

7. Adli Sicil

• Yönetim kurulu başkan ve üyeleri için sabıka kaydı temiz.

8. Sürdürülebilirlik Taahhüdü

• ISO 14083 karbon ayak izi raporlamasına kayıt.

9. Veri Koruma Uyumu

• KVKK ve GDPR uyum beyanı.

TİO Belgesi Adım Adım Başvuru Süreci

Ön Hazırlık (Gün 1–Gün 7)

• Mevcut sözleşme şablonları revize edilir.

• Dijital arşiv sistemi kurulumu tamamlanır.

• Siber güvenlik sigortası poliçesi alınır.

Evrak Toplama (Gün 8–Gün 15)

• Ticaret Sicil Gazetesi (son değişiklik dâhil)

• Oda Faaliyet Belgesi (başvuru tarihli)

• İmza Sirküleri Ve Sicil Tasdiknamesi

• Ofis Kira Kontratı Veya Tapu Fotokopisi

• Mesleki Yeterlilik Sertifikası Kopyası

• Sermaye Bloke Yazısı (banka onaylı)

• Mesleki Sorumluluk Sigortası Poliçesi

• Harç Dekontu

• ISO 14083 Taahhüt Formu

Dilekçe Ve Ödeme (Gün 16)

Dilekçe, imza yetkilisi tarafından ıslak imza ile imzalanır. Harç dekontu eklenir.

Bakanlık Teslimi (Gün 17)

Dosya T.C. Ulaştırma Ve Altyapı Bakanlığı – Ulaştırma Hizmetleri Düzenleme Genel Müdürlüğü evrak servisinde teslim edilir.

İnceleme – Süreç Takibi (Gün 18–Gün 38)

• Bakanlık 20 iş günü içinde inceleme yapar.

• Eksik var ise e-Tebligat ile bildirilir.

• Eksik evrak 15 gün içinde tamamlanır.

Yerinde Denetim (Gün 25–Gün 35)

• Bakanlık uzmanı ofisi ziyaret eder.

• Dijital arşiv ve güvenlik altyapısı kontrol edilir.

• Olumlu rapor sisteme yüklenir.

Belge Teslimi (Gün 39–Gün 50)

Onay sonrası belge numarası e-Devlet’te görünür. Asıl belge kargo ile şirket adresine gelir.

İlginizi çekebilir: Yük Taşımak İçin Hangi Belgeler Gerekir?

TİO Belgesi  E-Devlet Üzerinden Sorgulama Ve Yazdırma

1. e‑Devlet’e kimlik numarasıyla giriş.

2. Kurumlar → Ulaştırma Ve Altyapı Bakanlığı seç.

3. “Yetki Belgesi Sorgulama” menüsüne tıkla.

4. PDF formatında indir ve firman için arşivle.

5. Belge QR kodunu müşteri tekliflerinizde kullanın.

Belge Olmadan Faaliyet Cezaları (2025)

Cezalar tekrarında %50 artar. Ödeme 30 gün içinde yapılmazsa dosya icra yoluna gider.

TİO Belgesinin Firmana Sağladığı Faydalar

• Yasal statü ve güvenilir marka imajı.

• Gümrük ve liman işlemlerinde öncelik.

• Uluslararası müşterilerle sözleşme kolaylığı.

• İntermodal operasyonlarda maliyet şeffaflığı.

• Dijital platform entegrasyonu ile anlık izlenebilirlik.

• Karbon takibi sayesinde sürdürülebilirlik raporu hazırlama.

• Küresel tedarik zincirlerine sorunsuz entegrasyon.

İhracatta Rekabet Artışı

TİO sahipleri INCOTERMS 2020 gerekliliklerine hakimdir. Maliyet kalemleri netleşir. İhracatçı, navlun ve sigorta bedelini kıyaslayabilir. Böylece teklif döngüsü kısalır, %12’ye varan lojistik tasarrufu mümkün olur.

Müşteri Güveni Ve Sigorta Avantajı

Sigortacılar, TİO belgeli firmalara %7’ye varan prim indirimi uygular. Taşıyıcılar da ödemelerini daha hızlı alır. Bu sayede nakit akışı iyileşir.

İlginizi çekebilir: Psikoteknik Belgesi Nedir? Kimler Almalıdır?

Sık Sorulan Sorular